Deeltijds receptionist(e) in Brussel (Troon)

Functie

Bij Employer, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.

Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.

Voor één van onze klanten in Brussel, een internationaal georiënteerd concultingbedrijf, zijn we op zoek naar een deeltijdse receptionist(e) die op een professionele manier de volgende klassieke receptietaken zal beheren

Je verwelkomt en registreert de bezoekers - toegangsbadges aanmaken en beheren Je begeleidt de bezoekers naar de meeting rooms Je beheert de inkomende gesprekken Je bent verantwoordelijk voor het Travel Management als tussenpersoon tussen de interne medewerker en het reisbureau volg je nauwkeurig de travel requests op, waak je over de prijzen, respecteer je de deadlines, … Je beheert inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten Je plaatst besingen van kantoormateriaal Je beheert de vergaderzalen setup van zaal klaarmaken, zalen groter/kleiner maken, ... Je biedt ondersteuning bij plannen en organiseren van vergaderingen

Je werkt in een wekelijks wisselend uurrooster

de ene week werk je op maandag van u tot .u, op dinsdag van u tot .u en op woensdag van u tot u;

de daaropvolgende week werk je op woensdag van u tot .u, op donderdag van u tot .u en op vrijdag van u tot .u.

Jouw profiel

We zijn op zoek naar een nieuwe collega die over volgende competenties beschikt

Zeer goede kennis Engels en goede kennis Nederlands en Frans Uitstekende kennis van courante MS Office toepassingen (Outlook, Word, Excel) bijzonder servicegericht Klantvriendelijk Sterk in plannen en organiseren Discreet Stressbestendig Betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin Verzorgde uitstraling Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van fonische oproepen, ...) De activiteiten van een team coördineren Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten Personen onthalen en hun vraag identificeren Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats fonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren Aanbod

Je komt terecht in een aangename werkomgeving.

Naast je maandelijks brutoloon ontvang je

een nettodagvergoeding maaltijdcheques ecocheques een niet-recurrente vergoeding een sociaal abonnement een hospitalisatieverzekering (ook uitbreidbaar naar gezinsleden)

Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!

Solliciteren

Nico Leoni

 


Deeltijds receptionist(e) in Brussel (Troon)
2024-10-16 - 2024-11-23

Aanwerving Organisatie: via Global Recruitment
Contract: Permanent
Industrie:
Gemiddeld loon: 2000
Valuta: EUR
Address place: BRUSSEL

Land: België
Postal Code: 1000
Web: www.globalrecruitment.info
Telefoon: +32 493 78 60 54

 

Rapporteer deze vacature

 

Share