Functie Evalueren en voorsen van wijzigingen in beleid en procedures met betrekking tot personeelszaken en administratie. Preventieadviseur, verantwoordelijk voor werknemerspreventie in coördinatie met de Senior HR Officer Coördinatie van integratie, in nauwe samenwerking met de Senior HR Officer, integratie van nieuwkomers vanuit IT- en infrastructuurperspectief. Beantwoorden van vragen van medewerkers. Het beheren van interne evenementen en geschenken voor werknemers Coördinatie van het wagenpark en de mobiele s van het bedrijf Bewaken van administratieve taken en human resources in samenwerking met de Senior HR Officer Interne communicatie beheren Algemene administratieve taken en projecten met betrekking tot het runnen en beheren van het kantoor, in nauwe samenwerking met het management en het hele HR- en administratieve team. Alle aspecten van het kantoor beheren en ervoor zorgen dat het geschikt is voor het beoogde doel - omgaan met aannemers, kantoorleveringen, routineonderhoud van de netheid van het kantoor, enz. Contact onderhouden met het IT-ondersteuningsteam om IT-problemen op te lossen en wanneer apparatuur moet worden bes (inclusief laptops en externe apparaten waar nodig). Ervoor zorgen dat externe klanten en bezoekers harjk worden verwelkomd. de verwerking en betaling van facturen coördineren de portokosten van de bank beheren door alle inkomende post te scannen en naar de juiste afdelingen te sturen, bankafschriften afdrukken en verzenden, alle aangetekende brieven beheren, enz. Andere taken kunnen van tijd tot tijd worden bepaald door de Senior Manager - HR, de Chief Executive Officer en de Chief People Officer. Jouw profiel Bachelordiploma in HR, Administratie of aanverwant gebied Aantoonbare werkervaring als HR & Administration Officer of een vergelijkbare functie heeft de voorkeur Sterke organisatorische vaardigheden Vermogen om zelfstandig te werken Uitstekende mondelinge en schrifjke communicatieve vaardigheden in het Engels, Nederlands en/of Frans Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten De activiteiten van een team coördineren Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
De wetjke aangifte indienen Het administratieve personeelsbeheer opvolgen Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen, ...) Het administratieve personeelsbeheer opvolgen Pensioen en groepsverzekering Contracten voor de outsourcing van diensten opvolgen (betaling, werving, opleiding, ...) Het administratieve personeelsbeheer opvolgen Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...) Het administratieve personeelsbeheer opvolgen Interne verschuivingen, overplaatsing Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen Aanbod Indicatie maandsalaris minder dan € Gratis parkeren Discretionaire prestatiebonus Gratis levens-, pensioen- en zorgverzekering Maaltijd- en ecocheques Netto vergoeding voor werken Vergoeding fitness werken en flexibele werktijden Externe opleidingsmogelijkheden, lokaal en in het buitenland Carrièremogelijkheden Solliciteren

Camille Francq
+