Functie

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het onthaal, fonische contacten, besing en facturatie van de maaltijden, besingen van schoolmateriaal, leerlingenadministratie...

Boekhouding en personeelsadministratie behoren niet tot jouw takenpakket.

Jouw profiel

Je bent sociaal vaardig.

Je bent ICT vaardig en hebt kennis van Google Docs , Spreadsheet en Formulieren of Microsoft Word, Excel en Forms.

Je bent in het bezit van het bewijs van goed zedelijk gedrag (model - specifiek voor onderwijs)

Ervaring in de administratie is een pluspunt.

Kennis van Informat en/of Smartschool is een pluspunt.

Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren Kopieerwerk verrichten Administratieve dossiers samensen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren Personen onthalen en hun vraag identificeren Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies fonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren De voorraad opvolgen, tekorten vastsen
Besingen plaatsen Aanbod

Omwille van de afwezigheid van onze administratieve medewerker zijn we voor op zoek naar een vervanging. Je werkt op maandag, dinsdag, woensdagvoormiddag, donderdagvoormiddag en vrijdagvoormiddag.

De vaste administratieve medewerker komt deeltijds terug na de afwezigheid. Daarom blijven er uur op donderdag- en vrijdagvoormiddag beschikbaar. De invulling van dit takenpakket wordt in samenspraak met de collega en de directie ingevuld. Iedere medewerker heeft zijn eigen verantwoordelijkheden.

In het schooljaar - komen er omwille van pensionering extra uren beschikbaar binnen de schooladministratie in onze scholengemeenschap. Dan is bij een positieve evaluatie een voltijdse aansing mogelijk. Je hebt de tijd om je in te werken in de specifieke onderwijsprogramma's.

Je komt terecht in een enthousiast team in een .

Verloning gebeurt via de vaste salarisschalen van het departement onderwijs en vorming en is afhankelijk van het behaalde diploma en de onderwijsanciënniteit. Meer info vind je hier.

Je hebt recht op een fietsvergoeding.

Solliciteren

Annelies Demuynck