Functie

We zoeken een nieuwe medewerker voor ons campussecretariaat n.a.v. het pensioen van een collega.

Taakomschrijving

Je bent het aanspreekpunt omtrent schoolboeken voor leerkrachten en leerlingen; Je bent de verantwoordelijke voor de schoolboeken en je beheert het scholenboekenplatform; Je verzorgt de ontvangst van ouders, leerlingen, leveranciers en andere bezoekers aan de receptie; Je ontvangt de inkomende s en zorgt voor een vlotte opvolging hiervan; Je beheert samen met een collega de laptopbalie en staat hiervoor in nauw contact met de leerlingen; Je wordt betrokken bij de opmaak van lesroosters, roosters voor toezichten en examens; Je neemt kopietaken op; Je vervult allerlei administratieve taken; Je neemt deel aan de speelplaats- en poorttoezicht. Jouw profiel Je kan je identificeren met het opvoedingsproject van het Employer ; Je bent stressbestendig; Je kan punctueel werken; Je typt vlot en hebt een uitstekende kennis van Word, Excel, Outlook en Teams; Je bent oplossingsgericht; Je kan in teamverband werken en bent discreet; Je communiceert helder en duidelijk met collega's en bezoekers.

Het onthaal en het toezicht houden op de leerlingen tijdens pauzes, uitstappen, drukke momenten en in de studieruimte Beschadigingen of incidenten vastsen
De directeur, de ouders en de hulpdiensten verwittigen Administratieve documenten en correspondentie van de leerlingen opvolgen en invullen (opvolging van afwezigheden, rapporten) Toezicht houden over het gedrag van de leerlingen
De toepassing van het interne reglement, veiligheidsvoorschriften en gedragsregels controleren Administratie en documentenbeheer uitvoeren Toezicht houden op de leerlingen tijdens Korte pauzes, speelkwartieren Toezicht houden op de leerlingen tijdens Maaltijden Toezicht houden op de leerlingen tijdens Studie Aanbod

Wij bieden jou

een fijn werkklimaat en team van collega’s die je ondersteunen in deze opdracht; een boeiende en uitdagende job; opleidingsmogelijkheden; de vakantieregeling van onderwijs; een verloning volgens de weddeschaal van het ambt opvoeder cf. het opleidingsniveau (bachelor weddeschaal ) een fietsvergoeding of vergoeding voor openbaar vervoer; een stabiele school met een rijke traditie en een helder opvoedingproject; een aangename werksfeer; een job met uitzicht op vaste tewerksing.

Werkregime

Je hebt een werkweek van uren en je werkdag start om u; Je werkt op woensdag tot u; Je werkt dagen tot u.

Alle reacties worden discreet behandeld

Solliciteren

Hilde Robrechts