Functie

Het team administratief en financieel beheer vormt de spil van het departement Openbaar Patrimonium. Het heeft als taak te zorgen voor de administratieve en financiële opvolging van de taken die door het departement Openbaar Patrimonium worden afgehandeld in overeenstemming met de geldende wetgeving. Het is verantwoordelijk voor het vereffenen van facturen, het opsen van College- en Gemeenteraadsrapporten voor de uitvoering van overheidsopdrachten. Het team is verantwoordelijk voor het opsen van PV’s van facturatie en het verstrekken van de nodige informatie aan de technische projectcoördinatoren (architecten, ....) van het departement.

MISSIE

Je bent verantwoordelijk voor de financiële en operationele follow-up van de dossiers van het departement Openbaar Patrimonium, in overeenstemming met de geldende wetgeving en procedures.

Als je bij ons team komt werken, maak je deel uit van een dynamische groep van mensen, met een zeer aangename sfeer die productiviteit en efficiëntie stimuleert.

Je werkt samen met het team voor openbare aanbestedingen en de technische projectcoördinatoren, met name de architecten.

TAKEN

Je s financiële dossiers samen en werkt deze bij met betrekking tot het beheer van zaken die worden behandeld door het departement Openbaar Patrimonium Je beheert de boekhouding met betrekking tot overheidsopdrachten in overeenstemming met de geldende wetgeving. Je verstrekt informatie over de financiële status van een dossier aan dossierbeheerders, technische projectcoördinatoren en dossierbeheerders. Je voert financiële gegevens in ad hoc programma's in Je s documenten op die voornamelijk betrekking hebben op de uitvoering van overheidsopdrachten, nota's, facturatiestaten en aankooporders Je communiceert de nodige informatie aan het lijnmanagement

PROFIEL

Je hebt een bachelor boekhouding.

Of je voldoet aan de interne bevorderings- en mobiliteitsvoorwaarden voor een functie in de graad van secretaris

Indien je je diploma behaald hebt in het buitenland, is op enkele uitzonderingen na, een gelijkwaardigheidserkenning door NARIC-Vlaanderen nodig

Je beschikt over minstens jaar ervaring Je bent nauwkeurig en hebt een goede beheersing van de Office Suite Kennis van de gemeenjke begroting en het Nederlands is wenselijk. Jouw profiel

Stuur ons via http// uw kandidatuur (cv + motivatiebrief samen met een kopie van het vereiste diploma) ten laatste op //. Met onvolledige kandidaturen wordt geen rekening gehouden.

Een eerste selectie zal plaatsvinden op basis van het CV en de motivatiebrief door de Dienst Werving. De kandidaten die beantwoorden aan het profiel worden fonisch uitgenodigd voor pc-testen en een selectiegesprek. Dit gesprek heeft plaats in aanwezigheid van een selectiecomité en peilt naar de motivatie, de gedrags- en technische competenties.

De Employer selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van hun leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof, handicap of nationaliteit.

Wij moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren en zullen rekening houden met eventuele aanpassingen die noodzakelijk zouden zijn tijdens de aanwervingsprocedure of voor de integratie binnen onze administratie.

Toezicht houden op en coördineren van de beheerscontrole en de interne audit (evaluatie van de financiële risico's, validatie van fiscale keuzes, ...) Toezicht houden op en coördineren van de werking van de diensten, de juridische advisering inzake geschillen en financiële constructies Activiteiten uitvoeren Onderhandeling met financiers (uitvoering van overeenkomsten, ...) Activiteiten uitvoeren Oplossing van geschillen Activiteiten uitvoeren Beheer van het roerend en onroerend vermogen Activiteiten uitvoeren Beheer van dienstreizen Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen
Het financieringsplan opsen De begroting van de organisatie opsen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren Aanbod Een voltijds contract van onbepaalde duur Bruto maandelijks salaris minimum , euro's (dat kan hoger zijn afhankelijk van de waardering van eerdere werkervaringen, familiale situatie en het slagen voor de taalexamens). U kunt een schatting van uw salaris krijgen via onze online salarisberekeningshulpmiddel. Een tweetaligheidspremie Eindejaarspremie en vakantiegeld Maaltijdcheques (€, waarvan ,€ ten laste van de Employer ). Geniet van , dagen betaald verlof, dagen vastges verlof door de Employer en wetjke feestdagen. Mogelijkheid tot een voordelige hospitalisatieverzekering en dekking van het remgeld door de Employer voor medische zorg, voor u en uw gezin in het UZ Brugmann, UMC Sint-Pieter, Instituut Jules Bordet en Koningin Fabiola Kinderziekenhuis. Pensioenplan voor contractuele medewerkers ter waarde van % van het bruto salaris. De meeste van onze administratieve functies zijn hybride met de mogelijkheid tot werken na maanden, gekoppeld aan een forfaitaire tussenkomst van euro per maand. De Employer voldoet aan uw behoeften op het gebied van professionele ontwikkeling door regelmatige trainingen aan te bieden (aan te passen indien nodig). Onze werkplekken zijn gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer en het MIVB-abonnement wordt % terugbetaald , er is ook een tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC, fiets). Solliciteren

VAN DAELE