Functie

Je takenpakket als ondersteuner boekhoudsysteem bij het GO!

Ben je iemand die graag anderen helpt en beschik je over de nodige digitale kennis? Dan is onderstaande vacature zeker iets voor jou!

Als functioneel ondersteuner boekhoudsysteem speel je een essentiële rol bij het ondersteunen van de eindgebruikers van ons interne boekhoudsysteem. Deze gebruikers bevinden zich zowel op onze centrale dienst als bij diverse scholengroepen.

Jouw taken omvatten

Het bieden van support aan eindgebruikers bij vragen over het interne boekhoudsysteem. Het verzorgen van informatieve opleidingen over het systeem aan financiële medewerkers van de scholengroepen en de centrale diensten. Actief bijhouden en updaten van handleidingen. Deelnemen aan projecten gericht op de verbetering van het systeem. Jouw profiel

Wie ben jij?

Je hebt een bachelordiploma in een boekhoudkundige richting. Je hebt goede kennis van bedrijfseconomische boekhouding. Je beheerst de Office toepassingen (Word, Excel , Outlook,). Ervaring met het boekhoudsysteem CODA is een pluspunt. Je bent vaardig in cijferinterpretatie en verbanden.

Voor deze functie heb je onderstaande persoonsgebonden competenties

Verantwoordelijkheid nemen Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie. Samenwerken Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is. Analyseren Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie. Klantgerichtheid Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren. Plannen & organiseren Je kan op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken. Zorgvuldigheid Je handelt met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten. Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies Administratieve dossiers samensen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren Documenten coderen, klasseren en archiveren Personen onthalen en hun vraag identificeren De voorraad opvolgen, tekorten vastsen
Besingen plaatsen fonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren Kopieerwerk verrichten Aanbod Bedrijfsinfo

Over het GO!

Als centrale diensten van het GO! (Gemeenschapsonderwijs) hebben we de opdracht om ons GO! wendbaar en met daadkracht te positioneren als het onderwijs van én voor de Gemeenschap, samen met alle collega’s over heel het net.

We nemen onze opdracht op als geëngageerde professional met een open geest en met veel ondernemingszin. We handelen overeenkomstig het PPGO! (pedagogisch project GO!) en de kernwaarden

respect oprechtheid/eerlijkheid gelijkwaardigheid openheid engagement betrokkenheid

De functie situeert zich in het team Financieel beleid en verificatie binnen de afdeling Organisatieondersteuning.

Wat bieden we jou?

Je komt terecht in een dynamische organisatie waar jij een bijdrage kunt leveren aan de maatschappij. Een voltijds interim contract van u/week (einddatum is nog niet bekend, er volgt een procedure voor een vaste tewerksing). Je ontvangt een fietsvergoeding en/of jouw woon-werkverkeer met het openbaar vervoer wordt volledig terugbetaald. Afhankelijk van je agenda en in overleg met je collega's werk je op kantoor (Huis van het GO! Willebroekkaai , Brussel) of thuis. Je krijgt de kans om verschillende bijscholingen, vormingen of opleidingen te volgen. Solliciteren

Employer Public -
+ ()