Functie

Droom je van een gevarieerde deeltijdse job waar je jouw organisatorische skills in kwijt kan? Hou je van administratieve opvolging, maar bloei je tegelijk helemaal open van veelvuldig klantencontact? Ben je gebeten door de vastgoedsector? Dan is onze vacature als administratief vastgoedbediende echt iets voor jou!

Voor ons kantoor in Oudenaarde kijken we uit naar een deeltijds administratief vastgoedbediende die de commerciële collega’s ondersteunt bij de administratieve opvolging van de herverkoop- en nieuwbouw dossiers. Zo sta je in voor de opstart van de dossiers (input in ons softwarepakket, opvragen van de nodige documentatie bij eigenaars en officiële instanties, verzorgen van de correspondentie met de eigenaars, notaris, etc...) en de voorbereiding van de verkoopovereenkomsten. Je verzorgt ook de afsluit van de dossiers zoals het opvolgen van de facturatie. Als administratief vastgoedbediende vorm je daarnaast het eerste aanspreekpunt voor de klant en zorg je voor een warm persoonlijk en fonisch onthaal. Verder bied je ondersteuning bij het organiseren van verschillende prospectie- en publiciteitsacties, sta je in voor de besingen van het kantoor en zorg je voor een picco bello uitstraling van onze etalage. Kortom, een job vol variatie waarbij je secuur en stipt te werk gaat en je snel kan schakelen tussen de verschillende taken.

Jouw profiel

Je bent in het bezit van een bachelor vastgoed, rechtspraktijk, office management, communicatiewetenschappen of soortgelijk. Heb je een eerste relevante werkervaring achter de rug? Top, dan heb jij een voetje voor! Je bent op zoek naar een deeltijdse job tussen de % à % tewerksing. Het exacte tewerksingspercentage is bespreekbaar, maar je bent wel iedere namiddag vrij om te werken (maandag tem vrijdag). Verder heb je een sterke interesse in de vastgoedsector en ben je bereid om je hier verder in te verdiepen. Als administratief vastgoedbediende weet je op een enthousiaste manier te communiceren en kan je ook accuraat en nauwkeurig werken. Je brengt structuur aan waar nodig, neemt initiatief en zorgt voor een perfecte dossieropbouw. Je bezit hét Employer DNA onze waarden passie, professionaliteit, betrouwbaarheid en betrokkenheid stromen eveneens door jouw bloed! Last but not least je bent een echte teamplayer en jouw gedrevenheid werkt aanstekelijk!

fonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren Administratieve dossiers samensen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren Personen onthalen en hun vraag identificeren Solliciteren

Kelly Dedene