Functie

Als Travel Coordinator zal je takenpakket bestaan uit o.a. het volgende

Organiseren en voorbereiden van vergaderzalen Boeken van vluchten, ho, huurwagens en andere reservaties voor het personeel Informeren over eventuele risico"s bij bezoeken in het buitenland Verwerken van Visa-aanvragen, voorbereiden van reisdocumenten en dit opvolgen met de betrokken instanties Bevestigen van afspraken met klanten

Hiernaast zal je sporadisch als back-up receptiemedewerker aan de slag kunnen

Registreren van bezoekers en verwelkomen van gasten Voorzien van toegangsbadges Beantwoorden van en mails Aanvragen van interne catering Op aanvraag taxi's voorzien voor bezoekers

Bedrijfsprofiel

Voor onze klant te Diegem zijn we op zoek naar een tijdelijke travel coordinator. Ben jij vlot in alle de landstalen? Op zoek naar een tijdelijke tewerksing tem eind ? Lees dan zeker even verder!

Jouw profiel Een uitstekend beheersing van zowel het Nederlands, Frans én Engels Administratief sta je sterk in je schoenen Je gaat gestructureerd en punctueel te werk Organisatorisch kan je je plan trekken Kennis SAP is een pluspunt Het geleide bezoek uitdenken door de te bezoeken plaatsen te bepalen, de bezoekersinformatie voor te bereiden Aanbod Een tijdelijke opdracht tot en met , met een kans op verlenging Een mooie verloning Maaltijdcheques Ecocheques Tal van andere extralegale voordelen De mogelijkheid tot dag per week werk