een administratief medewerker (m/v)
Context
Als administratief medewerker voor het regionale kantoor in Brussel kom je terecht in een provinciaal team van Employer dat welzijn en veiligheid promoot op het terrein, bouwbedrijven en hun werknemers ondersteunt met betrekking tot competentie- en loopbaanbeheer en jongeren en werkzoekenden begeleidt naar een duurzame job in de bouwsector. Jouw taak bestaat eruit om administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden aan het regionale team. Je bent ook het eerste aanspreekpunt voor de verschillende klanten van Employer. Het regionale Employerkantoor bevindt zich in het centrum van Brussel.
Je taken
Je geeft eersjnsinformatie aan klanten (via , , ...) of verwijst hen door naar de juiste contactpersoon.
Je staat mee in voor de fonische prospectie van nieuwe klanten. Je verzekert de administratieve opvolging van dossiers met betrekking tot opleiding, toeleiding en welzijn (registratie, analyse, klassement, ...). Je analyseert en verwerkt opleidingsaanvragen en registreert ook inschrijvingen voor opleidingen. Je verstuurt mailings. Je staat mee in voor de logistieke organisatie van het kantoor. Je ondersteunt het regionale team bij de organisatie van evenementen en acties. Je neemt deel aan werkgroepen. Jouw profielJe beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.
Je kan vlot werken met de courante Officetoepassingen (Outlook, Word, Excel). Je kan vlot communiceren in het Nederlands en het Frans, zowel mondeling als schrifjk. Je bent een dynamische teamspeler met goede sociale vaardigheden, maar kan ook zelfstandig werken. Je hebt een analytische geest en bent flexibel. Je werkt systematisch, nauwgezet en klantgericht. Affiniteit met de bouwsector is een troef. Personen onthalen en hun vraag identificeren Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies De voorraad opvolgen, tekorten vastsenBesingen plaatsen fonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren Documenten coderen, klasseren en archiveren Administratieve dossiers samensen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren Kopieerwerk verrichten Aanbod
Ons aanbod
We bieden een voltijdse job met een grote maatschappelijke relevantie in een leerrijke werkomgeving in het centrum van Brussel, op nog geen vijf minuten van het Centraal Station.
We combineren een aantrekkelijk loonpakket met aandacht voor een goede werk-privébalans.Enkele elementen van je loonpakket
Een aantrekkelijk loon
We doen je een voorswaarbij we rekening houden met je competenties en ervaring. Elk jaar in krijg je een loonsverhoging boven op de jaarlijkse indexering. Er is ook een jaarlijkse bonus bij het behalen van de collectief vastgelegde doelsingen.Heel wat extralegale voordelen, waaronder
maaltijdcheques, ecocheques en cadeaucheques een gratis hospitalisatieverzekering met wereldwijde dekking, zowel voor jou als voor je gezinsleden een groepsverzekering van het type vaste bijdragenAandacht voor duurzame mobiliteit
Als je met het openbaar vervoer komt werken, wordt je abonnement integraal terugbetaald. We kunnen je een fiets ter beschikking sen die je zowel beroepsmatig als privé mag gebruiken. Als je naar het werk of het station fietst, ontvang je een fietsvergoeding.Gunstige arbeidsvoorwaarden, met onder andere
een flexibel uurrooster een uitgebreid verlofsysteem met één dag inhaalrust per maand de mogelijkheid om na je inwerkperiode te werken Solliciteren
Sarah Mayanda
2024-05-17 - 2024-06-19
Aanwerving Organisatie: via Global Recruitment
Contract: Permanent
Industrie:
Valuta: EUR
Address place: KORTRIJK
Kortrijksestraat 389 B
Postal Code: 8500
Web: www.globalrecruitment.info
Telefoon: +32 493 78 60 54